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大切なことを先延ばしにしない11のタスク管理方法

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「まとまった時間ができたら英語の勉強をしよう」 「仕事が落ち着いたら留学の準備をすすめよう」 「今日は早めに帰って勉強しよう」 こんな思いありませんか? これ、昔の私です。実際は 「まとまった時間」や「仕事が落ち着く」ことなどありませんでした。次から次へと仕事は生まれ、決してなくなることはありません 。 そんな中、仕事をしながら約1ヶ月で簿記2級を取得したり、MBA受験のための英語学習時間を確保(留学未経験ながらTOEICは満点まで届きました)したり、転職活動したり、副業してみたり、1ヶ月で100キロ走ったりと、仕事以外のタスクもこなしてきました。 常に「どうしたら1日を効率的に過ごせるか」ということを意識し、特にタスク管理方法は試行錯誤してきました。タスク管理に関する本は30冊以上は読んでいます。 スマホが当たり前の世の中になり、タスク管理はさらに難しくなったと思います。 そんな時代にも対応したタスク管理方法をご紹介したいと思います。だまだ未完成ですが、20年かけて作ってきたものですので、それなりに効果は保証します。 ノートに手書き まず第一に、タスクを整理するなら、ノートに手書きが一番 です。 このように言うと、アナログ大好きなオジサンと思われる方もいるでしょう。しかし、仕事ではChatworkやAirtable、Hubspot、Mailchimp、Miro、プレイベートでもAirbnbやGrabなど幅広くデジタルツールを使っています。まるまる365日、Todoistでタスク整理した年もありますし、同じように1年間Evernoteを試したこともあります。 いろいろ試したなかで、 「頭を整理するならアナログが一番」 というのが結論です。 デジタルツールを使うと、かならずスマホやパソコンを開くことになります。そうすると、嫌でもLINEやFacebookの未読バッジが目についてしまいます。 タスクを整理するためにスマホやパソコンを開いたのに、LINEやメールボックスを開いて「ついつい」仕事を始めてしまうことありませんか? 1つのことに集中するためには、頭の中にある他の考えごとを全て吐き出しておく必要があります。「あれもやらなきゃ」という思いを頭に残したまま、1つのことに集中す...

(書14−3)『おざわせんせい』 博報堂「おざわせんせい」編集委員会

博報堂の知り合いに薦められた一冊。 博報堂の生きる伝説、小沢正光氏の名言?暴言?をまとめた一冊です。 「これ以上、言ったら、殴るぞ。」 「クライアントは、大学院。お前らは、幼稚園。園児にしかできないことを死ぬほど考えろ。」 「じゃぁ、今そこでNASAに電話して。」 ここまでくると、パワハラというよりも専制君主に近いですが、その発言を食らった皆さんが、後々になって笑い飛ばしちゃうところに小沢さんの愛があるのでしょう。 上に書かれた言葉だけじゃ通じない面白さやインパクトが満載の書で、読まないと伝わりません。博報堂社内ではバイブル化しているとも聞く名著です。 ちなみに、小沢氏が著者となっている「プロフェッショナルアイデア」を読めば、「おざわせんせい」にある氏の発言が、根拠の無いパワハラでは無いことが分かります。

(書13−43)『不格好経営 チームDeNAの挑戦』 南場智子

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【送料無料】【日経2冊で5倍】不格好経営 [ 南場智子 ] 価格:1,680円(税込、送料込) 最高におもしろい一冊です。経営者を目指そうが、起業希望だろうが関係なく、ひとつのエンターテイメントとしておもしろい。さらに起業や経営者を目指すならば、心をかき立ててくれる一冊です。 マッキンゼーで一流のコンサルタントであった南場智子さん。結果を見てからでは、誰もが「そりゃ、マッキンゼーのコンサルタントだったら成功するでしょ」と言うと思います。でも、本人曰くその逆。 「コンサルティングで身につけたスキルや癖は、事業リーダーとしては役に立たないどころか邪魔になることが多い。今でも苦しみながら「unlearning(学習消去」を続ける毎日だ。」  「自分が経営者だったらもっとうまくできるんじゃないだろうか。なんでもっと思い切った改革ができないのか。なぜ中途半端に実施するんだ。私だったら・・・。もしそんなふうに感じているコンサルタントがほかにもいたら優しく言ってあげたい。あなたアホです。ものすごい高い確率で失敗しますよ、と。」  だからこそ、この本に書かれているのは経営ノウハウとか、戦略論とか、そういった抽象的理論ではありません。日常に起こる現場の具体的なドタバタ劇なのです。そして、これが実際なのだと思います。自分も曲がりなりにも新規事業を立ち上げているため、ちょっとわかります。 だからこそ、MBA留学を目指す人も、留学する前に読んで欲しい。南場さんの言うことに自分も同感です。 「成長を加速させ一流のビジネスマンになるためにビジネススクールで学ぶことは役に立つかとよく訊かれる。自らの経験から率直に話すと、私はかなり懐疑的だ。(略)ビジネススクールに行くことで人脈ができるのでは、ともよく訊かれるが、そうも思わない。逃げずに壁に立ち向かう仕事ぶりを見せ合うなかで築いた人脈以外は、仕事では役に立たないと痛感している。(略)ビジネススクールに行って人脈をつくりたいなどと思っている人がいたら、今日明日のあなたの仕事ぶり、仕事に向かう姿勢こそが人脈を引き寄せるのだと言いたい。」  久々に怒涛のように読み切りました。悔しいけど、本当におもしろい一冊です。

(書13−31〜41)『新書太閤記1〜11』 吉川英治

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【送料無料】新書太閤記(1) [ 吉川英治 ] 価格:777円(税込、送料込) 吉川英治の『三国志』に次いで大好きな『新書太閤記』。これで何回目の読破となるかわかりません。でも、読むたびに味わいが変わるから、いい本との出会いって最高だなと思います。 高校生の頃に読んだ時は、純粋に秀吉の成り上がりが楽しくてワクワクしながら読んでました。でも今回は、信長や秀吉の人生観にちょっと凹みながらも憧れて読みました。 「死中に活を求める」 無謀なのかもしれないが、誰もが逡巡する一瞬に体ごと飛び込んでいく姿勢に、多くの人は心を打たれるのではないかと思うのです。 人生50年。いつ死ぬかわからない人生逡巡してどうする。どうせ死ぬなら、大きな花を咲かせて死んでやる。いつ死ぬかわからないからこそ、日々を最後の最後まで生ききってやる。そんな気持ちが、前人未踏の世界を作り上げたのだと思うのです。 そう思うと、いま自分が思い悩むことなど小さなこと、命を失うことなどないのだから。と想い、ちょっと凹むのです。 最後に、心にのこった部分を自分のために書き写します。 「おことらのように、醍醐とは、こう書いたやら、ああ書いたやら・・・などと首をひねったり、筆の穂をなめたりして、この多忙な一日を暮らしていては、何と、今日のように、日月も世情も、車輪のごとく早く移り変わりてゆく時勢にあって人寿一代の限りある身をち、いったいどれほどな業ができると思いおるぞ。秀吉には到底、そんな暇はない。醍醐と書くべきところを、大五としても、がいがい、書面をうける方の者には、読み心があるゆえ、用向きの見当はつくであろう。・・・それでいいのだ、今の世はな」 「彼がひとりひそかに珍重している座右銘は、(略)離という一文字であった。(略)何でもないようだが、彼の眠り上手のこつも離れ心であった。 焦燥、妄想、執着、疑惑、早急、あらゆる事々のきずなをも、一瞬、両のまぶたで断ち切って、一切白紙の心になって寝てしまう。また瞬時にして、ぱっと醒める。 これが思うままにできるようになると、醒めるも快、眠るも快、百事、この世は快ならざるものはなくなってくる。」 

(書13−25)『ストレスフリーの整理術』 デビッド・アレン

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【送料無料】ストレスフリ-の整理術 [ デビッド・アレン ] 価格:1,680円(税込、送料込) 1つ前の投稿で紹介したハイディ・グラント・ハルバーソンの『やってのける』に、こうあります。 「(『なぜ』ではなく)『何』を基準にすると、具体的な行動に意識が集まります。(中略)複雑な道のりを着実に進みたい時には抜群の効果を発揮します。 難しい何かに挑むときは、いったん『大きな絵』は忘れ、目前のタスクに集中するとよいのです 」  この『ストレスフリーの整理術』がフォーカスするのも、目前のタスクです。 「『やるべきこと』が頭の中に居座っていると、心が澄みきった状態を作り出すことは出来ない」 という前提から、頭の中にあるもの全てを「見える化」し、その「見えるか」された「やるべきこと」の1つ1つに対し、具体的なアクションを整理していきます。 例えば、車を整備するという「やるべきこと」があったとしたら、それを紙に書き出して頭の中から追い出します。こうすることで、想定外のタイミングで「あ、車を整備しなきゃ」と思い出すことが減ります。万が一、思い出したとしても、それは紙に書き出された想定内の「やるべきこと」になります。 そうして「やるべきこと」を見える化したら、次は「インターネットで車整備会社の電話番号を調べる」といった具体的な目前のタスク(アクション)に落とし込むのです。これが、ハルバーソンが言う、 『難しい何かに挑むときは、いったん『大きな絵』は忘れ、目前のタスクに集中するとよいのです』 の効果です。 頭の中では「やらなきゃ」と思っていながらも、面倒がために先延ばしになっているものが僕には沢山あります。この先延ばしの癖は、この本を読んでもスグには治りません。 ただ、以前よりも頭と身の回りが整理された気がします。正確に言えば、自分が身の回りをコントロールできている感じがします。今までは、突然やってくる仕事など、予定外のイベントが僕の生活を振り回していましたが、徐々に自分が自分の生活をコントロール出来るようになった気がするのです。 今はOmniFocusを使ってこの仕事術を実践しているのですが、この実践については中々難しい所もあるので、追って別の投稿で紹介したいと思います。

(書13−19)『1分間の日記で夢は必ずかなう!』 今村暁

これで何冊目なのだろう?って思うほど、自己啓発本を買っている気がします。多分趣味なんでしょう。 そんな自己啓発マニアな僕としては、なかなかの一冊。オーソドックスかつ本質をついているのは『思考は現実化する』だと思いますが、『思考は現実化する』を読んだ後に、現実的な実践方式を学ぶ上での良書かと。 日記を書くこと自体は新しいものではないのですが、とにかく感情/感性を呼び起こすことを筆者は強く主張します。 自分に対し、本心からやりたい事を、噓偽り無く聞いてあげる。そうすることで自分がどういう人間なのかを理解し、同時に理性で閉じ込めがちな感性を解放する。その手段として日記が存在するのです。 MBAでも、まずはSelf-Awarenessで始まり、その後Self-Acceptanceに移行することを学びました。自分がどういう人間なのか、自分はいつ歓び、いつ悲しむのか、そうした自己認識(Self-Awareness)がまずは重要ということです。

(書13−5〜10)『深夜特急1〜6』

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【送料無料】深夜特急(1) [ 沢木耕太郎 ] 価格:452円(税込、送料込) 『深夜特急』を読むのはこれで3回目くらいですが、やっぱり最高の本だと思います。 この本を読んだ僕の兄は、3年勤めた会社を辞めて南米に単身3ヶ月の旅に出ました。そして僕は、大学4年の最後に中国に1ヶ月強の一人旅に出ました。一人旅という言葉は昔から知ってましたが、理由も無く自分には遠いところに置いていました。でも、この本を読んだらいてもたってもいられなくなり、一人旅が憧れに昇華したのです。 中国へのはじめての一人旅、沢木さんをまねて神戸から天津に向かうフェリー以外は無計画でした。三国志にゆかりのある成都と孔明の草廬がある古隆中だけは絶対に訪れたいと思っていましたが、そこに至るルートはノープランです。 神戸のフェリー乗り場でやっぱり怖くなって「帰ろうかな?」と思ったこと、フェリーで知り合った日本人の方の友人宅に泊めてもらったこと、北京からの夜行電車で車両全体の聴衆を相手に日本の歌謡曲を歌ったこと、そのお返しに中国の歌謡曲を歌ってもらったこと、その電車で知り合った中国人の女性に成都を案内してもらったこと、フェリーで同室になった中国人老夫婦に息子同然の面倒を見てもらったこと、上海のドミトリーで隣の70歳の爺さんが上海でたこ焼き屋を開こうとしていること、、、いろんなことを覚えてます。それだけ、一人旅というのは刺激が強かったのです。 沢木さんは香港から旅をスタートさせ、マカオ→香港→バンコク→マレーシア→シンガポール・・・とバスの旅を続けます。 旅行記としては、それなりの魅力に落ち着きますが、人間物語というか冒険記としては、最高の魅力がこの本にはあります。旅で出会う新しい外界と、沢木さんの内面が相互作用しながら、内面の変化によって外界の捉え方が変わっていく、そんな人間的な本なのです。 この本の魅力を言葉にできるだけの文章力を持っていません。ただ、兄と僕を実際に突き動かしたという事実、再読したことにより世界を巡りたいという強い欲望(仕事も家庭もあるのに、本当に強いんです)が今僕の中に渦巻いてるという事実、この事実が本の魅力(魔力)を表していると思います。

(書13−2)『グアルディオラのサッカー哲学』

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【送料無料】グアルディオラのサッカー哲学 [ フアン・カルロス・クベイロ ] 価格:1,575円(税込、送料込) 僕が最も尊敬する人物の一人、ペップ・グアルディオラ。2009年から2年間バルセロナに住んだのですが、その時のFCバルセロナの監督です。今年からバイエルンの監督として復帰したため、僕は本気でバイエルンへの就職を狙っています。それくらい、憧れの存在です。 毎試合後、テレビでペップの記者会見が流れます。彼は基本カタルーニャ語で回答するため、僕にはほとんど分からないのですが、それでも文字通りテレビを食いつく様に見ていたのを覚えています。 ファーガソンが引退した現在、最高の監督というとモウリーニョかもしれません。彼はレアル・マドリーの前監督でもあり、2010チャンピオンズリーグ準決勝でバルサを破った際のインテルの監督でもあったことから僕は嫌いです(そのインテル戦はカンプノウで観戦していました)。でも、彼はベストな監督の一人でしょう。 ただ、勝ちにこだわるモウリーニョに対し、勝つための美しさをもとめるのがグアルディオラ。 「サッカーを愛すれば、必然的にバルサを愛することになる」(アーセン・ベンゲル) 2010年の秋だったと思います。母親が観光でバルセロナに来た際、カンプノウでのバルサ戦に連れて行きました。スペイン国王杯の予選で、2部チームとの試合です。メッシ、イニエスタなどの主たるメンバーが出てないにも関わらず、後半15分までに4−0とバルサが圧倒します。 「あら、メッシは出ないのね?」と質問する母に対し、僕も「今日はでないかな」と。 でも、後半20分ごろでしょうか。何と圧勝してるのにメッシ登場。登場するや否や、ゴールを奪います。観客は大喜び。サッカーを知らない母も「あー、あの子がメッシねぇ」などと暢気なことを言っています。 試合後の記者会見で、メッシ起用の理由についてペップはこう答えました。 「メッシは毎試合プレーしたいと思っている。だから出した。さらに、夜遅く(スペインサッカーは夜9時とか10時とかに始まることがザラです)スタジアムに足を運んでくれたファンはメッシを期待していた。プロサッカーは、ファンあってのスポーツだ。ファンに試合を楽しんでもらいたかった」 この本にはぎっしりとグアルディオラの考え方が書...

日本でいちばん大切にしたい会社

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会社はなんのためにあるのか? 勤め先が大きくなればなるほど、生活が苦しければ苦しいほど、問いかけることなく、釈然としないながらも真剣に考えることが無駄におもえてしまう疑問が、会社の存在意義ではないかと思います。 MBAを卒業すると、周りの方から「会社の意義=株主価値の最大化」という思考を持っていると見られます。しかし、一生をかけて会社という組織の意義を研究している教授が、そんな軽薄な議論をするわけがありません。 一方、会社は株主のもの、という軽薄な考えをもった中間管理職は多数います。そうした管理職は、まずは収益ありきで、それを実現する為に犠牲となる社員やその家族の不幸など二の次と考えます。顧客第一と声を張り上げつつ、「取れるだけ取ってやれ」という見積書の作成を要求します。コスト削減という名のもと、下請会社や委託先会社に無理難題を押し付け、「前回もできたんだから、今回はもう少し安くできるでしょ」と要求します。 大きな問題は、その中間管理職は、何の為にそんな非人道的とも言えることを行わねばならないのか、当の本人が分かっていないことです。全てを会社=利潤追求という誰が決めた訳でもない理念に立脚させ、その理念を疑わないことなのです。 「利益が無ければ雇用ができない。雇用ができなければ従業員が不幸になる」 という議論もありますが、この論旨は利益が最終ゴールなのか、従業員の幸福が最終ゴールなのかで、大きく変わります。 従業員が土日も強制的に働かされ、子育てや子づくりの時間もない生活の上に成り立つ利益は、利益を最終目的とした理念には合致しますが、従業員の幸福を最終目的とした理念には合致しません。 涙がこぼれそうになりつつ、そんな会社の一番大事な所を痛感させてくれる一冊です。就職活動中の大学生や、これから会社を興そうとする人、転職を悩んでいる方、そんな人には必ず読んでほしい一冊です。 【送料無料】日本でいちばん大切にしたい会社 [ 坂本光司 ] 価格:1,470円(税込、送料込)

ものごとの本質を見ぬく力

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僕は本質という言葉が嫌いです。上から目線で、「おまえは本質が見えてない」と上司に言われると、イラっときます。本質ってなんですか?と。 多くの場合、本質はその人の偏見であったり、ものごとの因数分解であったりします。 なぜ株価が動くのか、という問いに対し金利変動や景気変動などを本質として語る人がいると、あまのじゃくなのか、僕は「じゃぁなぜ金利変動が起こるのか」「金利変動が株価を動かしたのか、株価が金利変動を起こしたのか」といった反論をします。 結果、本質なんてものは時に自分の思考不足を補う為の良い訳に過ぎないと思うのです。 でも、斉藤由多加さんの本を読んで、「あー、本当の本質ってこういうものなのか」と思うに至りました。 斉藤さんは、「なぜ株価が動くのか」という事象に対する因果関係ではなく、「なぜ、人は「なぜ株価が動くのか」ということに思いをはせるのか」といった人間思考や行動にたいする背景を探ります。 斉藤さんは、ある行動や人間思考が発生する具体的な場を例に、その背景にある普遍的な人間の所作を見つけ出されます。それも、私が毎日見慣れた風景の中からです。 たった1センチ強の厚さしかないですが、どんなに高尚な経営理論よりも、ものの見方を教えてくれる、そんな素晴らしい本だと思います。本当に本当におすすめです。 【送料無料】「ハンバーガーを待つ3分間」の値段 [ 斎藤由多加 ] 価格:520円(税込、送料込)

久々に本を読んで涙を流しました

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前回のブログ「 朝型人間を目指して 」で紹介しましたが、朝方人間を目指して買った『30分の朝読書で人生は変わる』に「絶対に読んでおきたい10冊」と紹介されていたため、さっそく読んでみました。 【送料無料】仕事が夢と感動であふれる5つの物語 [ 福島正伸 ] 価格:1,575円(税込、送料込) この本、本気で泣けます。『30分の朝読書で人生は変わる』の著者である松山さんも「涙をふくタオルが必要です」と紹介する通り、電車でウルっとしてしまいました。そして、家のトイレで男泣き。 あきらめないで思いを貫き通して「夢」を実現させた人々の話が書かれています。醒めた読み方をすれば、「成功できたから本の題材になっただけで、そんなにうまく行くものか」的な本ですが、素直に読めば間違いなく心を打ちます。 「”あきらめない理由”がある夢は、必ず実現することが出来ます 」 「私は何か新しいことにチャレンジする方、夢を持って事業等に取り組む方に、最初に伺うことがあります。それは、 『あきらめない理由は何ですか』ということです。『なぜ、自分がこれをやるのか?』『なぜ、自分でなければならないのか?』『そして、あきらめたくない理由は何なのか?』を考えていただきます」 いつの間にか、よく言えば「地に足着いた」、悪く言えば「夢想的でない」自分が出来上がっていることを再確認しました。 そして心にとどめておこうと思ったのが次の文章です。 「夢は実現できるかどうかを考えるものではなく、実現したいかどうかを決めるものです。」 「そして、「やる」と決めたら、あとはどうしたらできるかだけを考え続ければいいのです。その考える時間が長いほど、真剣であるほど、今までにない新しい実現方法が見つかります。」  夢を持つことと夢を追う事の難しさにしり込みしつつも、そんな夢を追う人々に涙する自分。やっぱり、心の底で夢を求める自分がいるようです。